1. Správce osobních údajů

Správcem osobních údajů je:

• bit cz training, s.r.o. IČO: 27371891 Sídlo: Balbínova 404/22, 120 00 Praha 2 E-mail: info@bitcz.cz (dále jen „správce“)
• Správce zpracovává osobní údaje v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR) a souvisejícími právními předpisy.

2. Jaké osobní údaje zpracováváme

V souvislosti s přihláškou na kurz můžeme zpracovávat zejména:

• jméno a příjmení
• e-mailovou adresu
• telefonní číslo
• název společnosti
• fakturační a identifikační údaje
• údaje o objednaných kurzech
• komunikaci mezi účastníkem a správcem

U online kurzů může být dále zpracováván:

• hlasový projev účastníka
• obrazový záznam účastníka (pokud využije kameru)
• záznam z průběhu online školení

3. Účely zpracování osobních údajů

Osobní údaje zpracováváme za účelem:

• registrace účastníka na kurz
• organizace a realizace online kurzu
• zasílání organizačních informací a přístupových údajů
• vystavení účetních a daňových dokladů
• plnění zákonných povinností
• ochrany práv a oprávněných zájmů správce
• zajištění kvality vzdělávacích služeb (včetně nahrávání kurzů)
• Pokud je udělen samostatný souhlas, mohou být údaje použity také pro marketingové účely.

4. Právní základ zpracování

Osobní údaje zpracováváme na základě:

• plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR),
• plnění právních povinností správce,
• oprávněného zájmu správce (např. interní evidence, ochrana práv),
• případně souhlasu subjektu údajů (zejména pro marketing).

5. Nahrávání online kurzů

Online kurzy jsou poskytovatelem nahrávány za účelem:

• interní dokumentace,
• kontroly kvality služeb,
• případného zpřístupnění účastníkům.
• Účastník může omezit rozsah zpracování svých osobních údajů vypnutím kamery a mikrofonu.
• Se záznamy je nakládáno v souladu s právními předpisy a nejsou zpřístupňovány neoprávněným osobám.

6. Doba uchování osobních údajů

Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytně nutnou.

Obvykle:

• údaje k realizaci kurzu - po dobu trvání smluvního vztahu a následně po dobu nutnou k ochraně práv správce
• účetní a daňové doklady - dle zákonných lhůt (typicky 10 let)
• záznamy z online kurzů - po dobu nezbytnou pro uvedené účely

7. Příjemci a zpracovatelé osobních údajů

Osobní údaje mohou být zpřístupněny zejména:

• poskytovatelům IT a hostingových služeb
• poskytovatelům online komunikačních nástrojů (např. MS Teams)
• účetní společnosti
• dalším smluvním zpracovatelům
• Se všemi zpracovateli má správce uzavřené odpovídající smlouvy o zpracování osobních údajů.

8. Předávání údajů do třetích zemí

Osobní údaje mohou být předávány mimo EU/EHP pouze v případě využití globálních IT nástrojů (např. komunikační platformy), a to při zajištění odpovídajících záruk podle GDPR.

9. Práva subjektu údajů

Subjekt údajů má právo:

• na přístup k osobním údajům
• na opravu nepřesných údajů
• na výmaz osobních údajů
• na omezení zpracování
• na přenositelnost údajů
• vznést námitku proti zpracování
• podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů

10. Zabezpečení osobních údajů

Správce přijal vhodná technická a organizační opatření k zabezpečení osobních údajů proti neoprávněnému přístupu, ztrátě nebo zneužití.

11. Kontaktní údaje

V případě dotazů ke zpracování osobních údajů nás můžete kontaktovat na:

• info@bitcz.cz

12. Účinnost

Tyto zásady jsou účinné od: 1.1.2026